Reglement – Centrum Houtvenne

Afspraken voor een vlot verloop

Een goede afspraak maakt goede vrienden neem onderstaande regels door vóór uw activiteit. Door de zaal te huren, gaat u akkoord met dit reglement.

De huurovereenkomst is pas geldig na betaling van het voorschot.
Voorschot: € 200 — te betalen binnen de 10 dagen na bevestiging op rekening BE71 7330 0408 7669 van zaal Centrum.
Met de betaling van het voorschot verklaart u zich akkoord met het reglement.
Bij niet-tijdige betaling wordt de datum terug vrijgegeven.
De eindfactuur dient betaald te worden binnen de 10 dagen na de huurdatum.
Reserveren en annuleren kan enkel via deze website — dus niet telefonisch.
De zaal wordt niet meer verhuurd aan personen die geen geldige identiteitskaart kunnen voorleggen.
Toegang tot de zaal: Tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken wordt de zaal vanaf 8u ’s morgens ter beschikking gesteld van de huurder.
Wanneer de huurder niet komt opdagen voor de activiteit zonder vooraf te verwittigen wordt het voorschot niet terugbetaald.

Het is ten strengste verboden te roken in het gebouw.
In de zalen worden geen balsporten toegelaten.
De zaal wordt achtergelaten zoals u ze heeft overgenomen. Tafels en stoelen worden in de karren geplaatst — tafels niet versleuren maar opheffen om te verplaatsen.
Tafels en stoelen worden altijd proper achtergelaten in de karren, ook na vergaderingen.
Gebruikt materiaal uit het materiaalhok wordt na gebruik teruggeplaatst.
Versieringen aan plafond of muren dienen door de huurders te worden verwijderd.
De zaal wordt enkel de dag van de verhuring ter beschikking gesteld — meerdere dagen worden aangerekend.
Géén voorschot betaald = géén sleutel afgeleverd.

Het afhalen van de sleutel wordt telefonisch afgesproken.
De hoofdsleutel en sleutel van de sleutelkast worden — behoudens andere afspraken — ten laatste om 9u00 de volgende dag terug ingeleverd bij de zaalverantwoordelijke.

Na elke verhuring wordt de zaal gepoetst door de vaste kuisploeg — dit wordt doorgerekend aan de huurder.
Ook het wassen van gebruikte handdoeken wordt doorgerekend. Hierop worden géén uitzonderingen gemaakt.
Tafelpapier, toiletpapier en frituurolie worden niet meer voorzien — iedereen zorgt hier zelf voor.
Frituurolie wordt na gebruik door de huurder meegenomen.

Alle materialen worden op de juiste plaats in de kasten achtergelaten.
Keukenmaterialen mogen niet worden meegenomen. Bij feesten zorgt de organisator zelf voor leeggoed om overschotten mee te nemen.
Koelkast en diepvries worden leeggemaakt na afloop.
Er wordt enkel gekookt onder de dampkappen in de keuken — niet meer in de gang naar de kelder.
Let op: buiten de keuken koken activeert het brandalarm.

Glazen worden altijd gespoeld en gedroogd in de kasten achtergelaten.
Lege flessen worden verzameld in de juiste bakken. Volledig lege bakken komen in de gang naast de koelinstallatie — niet in de koelcel.
Alle dranken, ook voor recepties (cava, fruitsap), moeten verplicht via de zaal afgenomen worden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Bij afwijkingen wordt per fles stoppengeld aangerekend. De zaalverantwoordelijken hebben altijd het recht dit te controleren.
Alle flessen moeten in de bakken worden verzameld — de koelvakken moeten leeg zijn na gebruik.
Lege flessen zonder stoppen in de bakken.
In de koeling worden geen etenswaren of keukenmaterialen achtergelaten.
Geopende flessen worden aangerekend. Een begonnen vat is een te betalen vat.

De zaal is voorzien van een brandalarm. Koken buiten de keuken, roken en vuurwerk in de zaal worden gedetecteerd.
Interventiekosten van de brandweer worden verhaald op wie inbreuk pleegt op de regels.
Diefstal of opzettelijke beschadiging wordt gemeld bij de bevoegde instanties.

SABAM en/of billijke vergoeding moeten door de huurders zelf worden aangevraagd.

Om al jullie activiteiten te kunnen laten plaatsvinden: controleer en bevestig tijdig de datums voor de komende jaren.
Omwille van kalenderwijzigingen (Pasen valt niet altijd op dezelfde dag) zijn niet alle vooropgestelde data zomaar vrij.